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          媒體邀約

          ??您是否平時和媒體沒有什么交往,打新聞熱線,邀請了也不來?您是否想讓企業在新聞上亮相,但是完全不知道該怎么辦?今天,微力傳媒就給你介紹一下企業組織活動邀請媒體到場,基本流程是怎樣的。

          ??企業在組織活動之前,首先第一步先要確定傳播主題,制定傳播策略。明確企業是進行新品發布、品牌包裝?還是企業要開業上市、開展主題活動等。

          ??第二步,企業應該根據傳播策略,選擇對應媒體。一般來說,大眾化媒體包括央視、衛視、門戶網站、黨報日報等;行業媒體是指行業本身所屬的專業媒體例如:IT、金融、健康、汽車等;同時還包括視頻媒體、圖文專題報道等。企業應該根據企業所屬的行業以及活動的特點確定需要邀請哪些級別的媒體。

          ??第三步:企業根據活動需求制定相應的媒體邀請計劃 ,預算媒體費用,制作媒體通聯表、確定媒體行程表以及制作媒體發布進度表。

          ??第四步企業根據計劃清單 ,開始聯系溝通媒體。邀請時間一般以提前3到5天為宜,發邀請函邀請媒體是一個比較正式的方式,為了顯示出自己的誠意,也為了能讓媒體引起足夠的重視,最好還是再電話邀請并確認一次。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的行業領域記者參加,必要時如果想讓現場氣氛熱烈點,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。發布會前一天可做適當的提醒。確認參加媒體后,要跟進,確認最后到場的媒體人數,到來的方式,具體負責人和電話等。

          ??現實中,企業做相關活動需要邀請媒體,若感覺自己邀請那么多媒體記者到場有難度,可以選擇媒體公關公司來幫助執行,微力傳媒目前業務主要針對活動策劃、活動策劃公司、慶典策劃、演出策劃、活動推廣、媒體邀請、記者邀約、新聞發布會,新品發布會等業務,集諸多優勢于一身,可為您提供最具創意、切實可行、行之有效的主流與行業媒體整體解決方案。


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