企業要召開新聞發布會、舉行客戶答謝會,需要邀請好多家媒體到場,可是卻沒有那么多媒體資源,怎么辦?企業平時和媒體記者沒有什么交往,打新聞熱線,邀請了也不來?您是否想讓企業在新聞上亮相,但是卻不知如何進行媒體邀請?如何邀請媒體記者參加新聞發布會、新品發布會?如何進行媒體邀請?下面全能小編帶大家了解下企業如何邀請媒體采訪?媒體邀約的基本流程。

  
    媒體邀約
  
    第一步:媒體邀請前先要確定傳播主題,制定傳播策略。明確企業是進行新品發布、品牌包裝?還是企業要開業上市、開展主題活動。
  
    第二步:企業應該根據傳播策略,選擇對應媒體邀請。一般來說,大眾化媒體包括央視、衛視、門戶網站、黨報日報等;行業媒體是指行業本身所屬的專業媒體例如:IT、金融、健康、汽車等;同時還包括視頻媒體、圖文專題報道等。企業應該根據企業所屬的行業以及活動的特點確定媒體邀請的級別。
  
    第三步:企業根據活動需求制定相應的媒體邀請、記者邀約計劃 ,預算媒體費用,制作媒體通聯表、確定媒體行程表以及制作媒體發布進度表。
  
    第四步:企業根據媒體邀請計劃清單 ,開始聯系溝通媒體。邀請時間一般以提前3到5天為宜,發邀請函是媒體邀請一個比較正式的方式,為了顯示出自己的誠意,也為了能讓媒體引起足夠的重視,深圳微力傳媒建議最好還是再電話邀請并確認一次。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的行業領域記者參加,必要時如果想讓現場氣氛熱烈點,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。發布會前一天可做適當的提醒。確認媒體邀請后,要跟進,確認最后媒體邀請的人數,到來的方式,具體負責人和電話等。
  
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