企業舉辦發布會,是在發生具有重大積極影響的事情時,向商界公布消息,借助此發布會提升企業或者產品形象。企業舉辦的發布會有產品發布會、融資發布會、戰略合作發布會等,與新聞發布會一樣,企業發布會策劃必須正規隆重,溝通活躍,傳播方式優越。那么發布會對企業來說如此重要,究竟該如何做好發布會策劃呢?接下來,小編就帶大家從發布會的舉辦時間、地點及活動內容進行探討。
  
  首先,發布會舉辦的時間。發布會的目的是吸引公眾注意,如果與社會重大活動日期相撞,那么發布會的效果就會大打折扣,因為人們的注意力幾乎都被重大社會活動吸引過去了。所以,發布會要避免重大社會活動日子和紀念日等時間。
  
  第二,發布會的舉辦地點。選擇舉辦的地點要注意以下兩個方面的問題: 1.發布會策劃的舉辦地點應考慮到交通、發布會硬件等因素,所以通常會選擇在賓館、酒店等大禮堂舉行。2.發布會現場的布置要考慮周全,比如氣溫、燈光、噪聲問題等,可以讓公關設計人員布置會場,既要體現企業精神,還要讓記者有賓至如歸的感覺。要在會場入口處設置簽到處,座次安排要分清主次。
  
  第三,發布會活動內容策劃。在發布會的過程中,主題內容的進行是必不可少的,但同時,如何吸引現場來賓目光,調動來賓參與發布會的積極性至關重要。因此,我們應適當的策劃一些有創意新的發布會環節,例如讓全員參與到發布會的啟動儀式中,這是來賓可以感受到參與感的最簡單、最有效的方式了。


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