新冠肺炎擾亂了世界范圍內大部分人的工作和家庭生活,同時也影響了幾乎所有類型的活動和商務會議。小型商務會議可以很容易地將其活動轉換為簡單的線上視頻會議,但大型商務會議應該考慮會議場地解決方案,可以同時容納至少幾百名的與會者。組織者在準備舉辦商務會議時,應該考慮到這些關鍵因素。
  
  展示價值
  
  即使由于會議場地租用限制商務會議/活動現在可能是線上的,重要的是創造有價值、有競爭力的在線活動。如果線上商務會議中邀請了一些頂級的主講人分享了一些對所在行業具有革命性的見解,你可以收取一定入場費。此外,對于任何想在在線商務會議活動中突出的供應商,在會議或是網站上創建虛擬展位讓他們展示他們的產品和服務也是個好方法。
  
  創建豐富內容
  
  人們參加商務會議不是為了聽已經知道的信息。會議設計者應該與演講者一起創造吸引人的內容,幫助參與者從其中獲得價值。線上商務會議還可以考慮在會議過程中展示與所討論主題相關的其他可視內容或相關數據,讓與會者在會議過程中能不斷獲取更多信息。
  
  探索新的體驗
  
  線上商務會議的目標是提供參會者與線下會議相同的深刻體驗。當轉向虛擬形式會議時,體驗必須具有沉浸感,包括會議間的互動和提問的環節。會議組織者可以實現視頻通話、消息、播客、和實時聊天功能,提供給與會者身臨其境的體驗。
  
  為供應商創造渠道
  
  會議的另一個關鍵要素是它提供給各種各樣的供應商訪問權,這樣供應商還可以幫助活動組織者籌集主辦線上商務會議所需的資金。在虛擬會議中,供應商可以扮演和線下會議時一樣重要的角色。會議組織者可以要求供應商為他們的產品和服務制作短視頻以便演示。他們還可以在一些會議材料中添加帶有供應商聯系信息的頁面。
  
  利用營銷和公關策略來推廣會議
  
  根據行業專家推薦,舉辦者可以通過一些渠道來推廣線上商務會議。首先收集資料,然后和聯系人進行通訊、表達對他們的健康和安全的由衷關心,也要與演講者、行業經驗教訓、以及將出席的主要供應商共同聯手,宣傳任何能吸引與會者的因素。除此之外,還可以使用社交媒體來幫助推廣線上商務會議,使用預告視頻和展示活動亮點的照片來激發與會者的興趣。
  
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