如何做好大型周年慶典策劃活動的現場布置?(圖1)

  

  每當到了企業的創立日時,一般都會舉辦一場與企業規模相匹配的周年慶,既然要舉辦周年慶就要考慮到周年慶場地的布置,那么在企業周年慶的場地布置上有什么需要注意的呢?下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下。

  

  1、作為周年慶典的場地,場地上的功能區域劃分。例如慶典活動的會場、講臺的劃分、簽名的設定、展區的布局等等。每個功能區的布置方式將直接影響到慶典的進行和客人的滿意程度。

  

  2、當活動策劃公司的周年慶典正在尋找表演場地時,場內每個功能區的布局也注重科學和舒適的原則,同時也要注意創意的融合。

  

  例如,在為慶典活動設置會議室時,您考慮大廳中座位布置的規則,以及室內色彩的使用是否具有節日性和創造性,還考慮到講臺的大小。

  

  3、公司周年盛典現場布置,要有一一個不錯的音響和環境,這樣才能烘托出盛典現場的喜慶氛圍,可以吸引更多人的眼球。

  

  4、盛典現場的兩邊可以懸掛一些有關公司理念的條幅。比如:公司文化展示,公司產品的展示,公司愿景條幅,公司使命、口號的布置,以展架的模式展示在年會活動現場,并通過員工展示體現為宜。

  

  5、座位安排對公司周年盛典活動舉辦十分重要。比如:現場活動的排座位安排給度業績前十名的員工及積極的員工。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門的需求進行劃分。

  

  6、公司周年盛典的現場后方可以懸掛年度業績的的表彰圖片。以此來激發員工的動力,讓與會者的內心深處發出一股強烈的神圣感,讓今后公司的工作更有干勁。

  

  7、公司慶典活動的現場大門之外的入口之處,擺設一些新穎的、且十分時尚、潮流的軟裝飾品,并且在四周的軟裝配飾上,粘貼一些富有創意的公司宣傳廣告語。將這些廣告語能夠體現出公司文化內容來才是。

  

  8、在公司慶典活動現象的嘉賓簽到之處,不僅需要專人去負責公司慶典活動所邀嘉賓的簽到管理,為了彰顯公司的人性化特色與熱情的服務態度,有必要配備一些紀念品。

  

  當然了,紀念品可以使用公司的禮品袋裝放,這樣既能凸顯慶典活動的莊重性,也可以展示公司的文化特點,一舉兩得。

  

  9、公司慶典活動的主場地面建議鋪上紅地毯,可以從出進入現場的入門之處鋪到現場的舞臺跟前。

  

  另外,為了保證公司慶典活動能夠順利的進行,公司慶典活動的負責人,還需要對慶典活動現場的音響設備,舞臺道具設備等等。

  

  做好事先的檢查,做好道具器材預備工作,以免在慶典活動進行時發生故障因此而影響了公司慶典活動的順利進行。

  

  10、做好周年慶典現場服務設備的準備。例如,攝影器材、電源、裝置和麥克風應提前購買并備份。聘請專業的維修技術人員和設備管理人員來管理這些設備。

  

  11、在舉行周年慶?;顒訒r,規劃公司還考慮受邀客人和員工的現場住宿問題,以及現場飲品、餐飲安排。

  

  在采購中,公司負責人要考慮的事情很多,比如價格是否合理,是否有足夠的預算保證等等。

  

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