大型晚會活動策劃預算清單中應該包含的四種費用(圖1)

  

  想要舉辦大型晚會,活動策劃預算清單明細繁多,很容易產生紕漏。想要做好策劃統籌工作,必須先把預算做好分類。

  

  一.場地費用

  

  舉辦大型晚會活動里面什么最花錢的話,那么可以說場地的費用肯定是不小的一個部分了,一般來說租用的場地越大、越高檔,那么需要的租借費用也就越高,所以在這個方面來說,可以說場地直接就可以看得出晚會的檔次了,根據晚會活動策劃預算清單來看,起碼30%左右的成本可以用于場地的租用。

  

  大型晚會活動策劃預算清單中應該包含的四種費用(圖2)

  

  二.設備費用

  

  在進行晚會場地布置、以及各個流程環節的實行過程當中,也需要使用到各種各樣的不同的設備,比如說像是一些燈光、音響等等方面的設備使用,還有在晚會當中的各種不同的食品酒水等等,這些也都是在活動策劃預算里面占很大比重的費用,在大型晚會活動策劃里面也需要對于這個方面好好地加以了解,做好預算清單控制好相關的費用,才能夠滿足晚會的舉辦價格都在預算以內。

  

  大型晚會活動策劃預算清單中應該包含的四種費用(圖3)

  

  三.人員費用

  

  大型晚會活動通常都會請專門的表演嘉賓來表演節目,而且就算是讓公司人員自己出節目,也需要報銷一定的節目服裝、道具方面的費用。所以在這個方面,活動策劃預算清單也都需要做好充分的準備,對于嘉賓的邀請,甚至于是嘉賓的交通費用、住宿費用等等各個方面的細節,也都應該加以注意。

  

  大型晚會活動策劃預算清單中應該包含的四種費用(圖4)

  

  四.機動費用

  

  在大型晚會活動策劃當中,當然不能夠直接將所有的預算都使用完畢,如果將所有的預算費用都用進去了,那么實際進行的時候,往往所需要花費的費用會超出活動策劃預算清單的價格,這是因為在晚會進行的過程當中,會有著很多的意外情況出現,所以一定要注意好安排一部分的自由費用。

  

  大型晚會活動策劃預算清單中應該包含的四種費用(圖5)

  

  深圳全能廣告集團有限公司是一家致力于互聯網企業戰略策劃、市場研究調研、營銷戰略設計、營銷組織設計及管理、營銷診斷咨詢、品牌運營策劃、整合全媒體資源、高端媒體公關、廣告策劃、公關策劃、項 目策劃、推廣策劃的企業,歡迎來電洽詢。