在做大型活動策劃執行過程中十六種物料缺一不可的,具體是哪一些呢?下面我將會一一介紹到。
  
  一個好的策劃案如果沒有一個好的執行團隊去操作,那么整個活動都會大大折扣,執行就是細節,細節,再細節,做到事無巨細。
  
  1、地毯原素
  
  無論是晚會舞臺上還是會議導覽路徑,目前基本上所有的正式活動都會鋪上地毯,每個區域鋪的地毯樣式也會有所不同。
  
  2、燈光音響
  
  做室外活動那么音響燈光的要求程度就會比室內的要求高很多。企業可根據自身的會議性質決定使用多少數量,什么品質的燈光音響。
  
  3、簽到表 簽到筆 毛筆
  
  現在大多數的活動都有簽到之一步驟,特別是會議這種類型,因此在活動開始前就要準備好簽到表和簽到筆,如果是畫展的話就要準備好簽到本和毛筆。
  
  4、花
  
  活動大多的場景布置都需要用的到鮮花,例如:會議桌,致辭臺,茶幾,圓桌上等等,還有的就是上臺獻的花束或者花環。這些花都需要按照不同的場合事先準備好。
  
  5、禮炮
  
  許多晚會等類型的活動在開場或者結束的時候都會放禮炮,因而在舉辦此類型的活動要提前準備好,并安排好放禮炮的工作人員,要注意安全問題。
  
  6、水果盤 水果
  
  當今社會越來越趨向于人性化,因此很多活動的桌上都會擺放水果,不一定要多貴,但一定要選擇正確,一般以新鮮,易食用等為準,當然同時也要注意擺放紙抽,以便使用。
  
  7、桌椅
  
  需要為嘉賓們提供桌椅,多數活動都需要用到,尤其是室外的活動,這些都需要事先擺放到位,再條件允許的情況下最好添加桌布,讓人感覺更為正式。
  
  8、觀眾座位安排表與張貼
  
  需提前劃分好區域,在座位上張貼座位
  
  9、領導座位名牌
  
  在正式會議的桌前,晚會的領導及嘉賓席等都需要提前擺放好座位名牌。
  
  10、帳篷
  
  在室外舉行的活動需要考慮到天氣原因提前準備好帳篷,主要是用于燈光、音響及工作人員的避雨等。
  
  11、預定工作餐
  
  通常大型活動策劃和長時間的活動都需要提供餐飲,根據活動類型具體準備相應的工作餐,場外就近選擇餐館打包,酒店場內活動一般和酒店談工作餐或盒飯,就餐區就餐,注意清潔衛生。
  
  12、觀眾服裝
  
  有部分活動是要求觀眾同一服裝,那么我們就需要按照活動的要求事先制作或者租借。
  
  13、熒光棒    口哨    手掌拍
  
  為了晚會類型的活動活躍氣氛就提前準備好哨子和熒光棒及手掌拍,活動之前分發給觀眾。
  
  14、小禮品
  
  例如晚會或者游園活動通常都會有互動環節,自然就需要準備一些精美的小禮品送給積極參與活動的觀眾們。
  
  15、提示板
  
  如果訪談這一類型的活動,為了保持隨時和主持人的聯系應準備好提示板。如關鍵時候,可遞送小紙條提醒主持人。
  
  16、禮儀
  
  很多活動的現場都需要禮儀,例如座談會,峰會,論壇等等,需要提前聯系禮儀隊,并提前安排到位。
  
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