確定年會主題：年會策劃目的，一般分為總結過去；表彰先進；規劃未來；促進員工交流，增加凝聚力；樹立企業形象，營造美譽等等。
  
  1. 可以詢問領導意見，今年的年會時間段和側重點。
  
  2. 聽聽員工的想法，可能會有新創意，也可以延續歷年年會的主題思路,讓年會主題有升華。
  
  3. 結合公司的定位和發展階段，綜合考慮之后再確定。
  
  制定預算方案：預算分配
  
  場地類型：酒店、體育館、會議中心、劇場、酒吧、創意倉庫、甚至是游輪等
  
  搭建設備&布景：桌椅等基礎設施，舞臺硬件設備（大屏、音響、燈光等）。如場地方能提供，即可省下部分預算
  
  攝影或攝像等活動工作人員：是否需要聘請額外的工作人員
  
  物料道具：年會物料，表演道具等
  
  獎品：伴手禮和各類獎品等
  
  餐飲：年會餐飲，是否可以外帶酒水
  
  交通住宿：
  
  較遠的場地需考慮是否安排車輛和住宿;
  
  較近的場地可以考慮讓員工自行前往，提前查看交通方式、聯系停車場等
  
  注意：
  
  1. 做預算時考慮到預算的機動性，制定時可分為固定成本、可變成本、應急成本三個部分。
  
  2. 如果年會有指定預算范圍，可以在這個指定預算里分配。沒有的話，一般可提交 2—3個方案，先給出一個中等的預算方案，結合公司財力，給出一個偏高或偏低的預算方案，從而確定最合適的預算方案。
  
  3. 在定場地時，一定要向場地方了解清楚，如果年會因為疫情原因不能如期舉行，是否可以改期或取消，定金是否可以退，并將修改內容落實到合同里。
  
  4. 根據不同地區的防疫和消防要求，大型會議活動都需要提前備案。
  
  策劃年會內容
  
  前期宣傳：
  
  可采用精美海報、趣味視頻等做前期宣傳，可以劇透年會主題、主視覺和場地布置設計圖、創意節目、重磅獎品等，引起員工的興趣。
  
  節目設計：
  
  一般年會內容策劃，可以下四個方向出發：
  
  公司戰略：
  
  年會作為承前啟后的大型活動,是傳達公司戰略目標和企業文化價值觀的好時機。除了領導講話外,也可以通過語言類節目從側面體現。
  
  員工關懷：
  
  對大型公司來說,年會可能是唯一全員都參與的活動，所以要多方面傳達員工關懷?？梢酝ㄟ^宣傳視頻、街采視頻、員工故事視頻等方式呈現。
  
  趣味娛樂：
  
  也就是年會的重頭戲，歌舞改編、相聲、小品等。不僅能展示員工風采，也能拉近同事間的距離。如果能鼓動領導出個節目,那一定會錦上添花。
  
  特色福利：
  
  無論是獎項表彰，還是現場抽獎，都是員工期待的環節，也能迅速讓場子熱起來。
  
  年會執行
  
  可采用“倒推法”來梳理流程：
  
  最后 30 天：確認策劃方案
  
  最后 27天：號召人員參與節目表演
  
  至少提前 25 天：擬好節目內容和人員，開始彩排
  
  至少提前 15 天：節目彩排熟練,出表演道具名單,節目參與人員再次確認
  
  至少提前 10天：采購物料下單完畢
  
  至少提前 7 天： 確認活動現場物料、表演物料
  
  最后 3 天：機動天數,可應對臨時狀況
  
  最后1天：現場布置完畢，節目彩排， 過流程
  
  年會當天： 現場節目順利進行，沒有變故
  
  年會現場
  
  配合工作計劃表，拆分各階段的任務,一定要注意明確責任人和時間安排
  
  現場負責人：整體把控現場整體情況
  
  主會場負責人：監督主會場內部的大事小情嚴格執行,保證員工體驗
  
  控臺負責人：對于舞臺所有流程、視頻、燈光、音頻進行掌控
  
  前臺負責人：負責簽到體驗、安保有序
  
  搭建負責人：搭建也要嚴格控制進度,確保在活動開始前,完成場地交付。這也是除主會場外,最重要的板塊負責人
  
  物料負責人：物料運輸、管理、發放、回收
  
  攝影攝像負責人：對接好活動記錄人員,安排記錄重點環節
  
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