確定年會主題:年會策劃目的,一般分為總結過去;表彰先進;規劃未來;促進員工交流,增加凝聚力;樹立企業形象,營造美譽等等。
  
  1. 可以詢問領導意見,今年的年會時間段和側重點。
  
  2. 聽聽員工的想法,可能會有新創意,也可以延續歷年年會的主題思路,讓年會主題有升華。
  
  3. 結合公司的定位和發展階段,綜合考慮之后再確定。
  
  制定預算方案:預算分配
  
  場地類型:酒店、體育館、會議中心、劇場、酒吧、創意倉庫、甚至是游輪等
  
  搭建設備&布景:桌椅等基礎設施,舞臺硬件設備(大屏、音響、燈光等)。如場地方能提供,即可省下部分預算
  
  攝影或攝像等活動工作人員:是否需要聘請額外的工作人員
  
  物料道具:年會物料,表演道具等
  
  獎品:伴手禮和各類獎品等
  
  餐飲:年會餐飲,是否可以外帶酒水
  
  交通住宿:
  
  較遠的場地需考慮是否安排車輛和住宿;
  
  較近的場地可以考慮讓員工自行前往,提前查看交通方式、聯系停車場等
  
  注意:
  
  1. 做預算時考慮到預算的機動性,制定時可分為固定成本、可變成本、應急成本三個部分。
  
  2. 如果年會有指定預算范圍,可以在這個指定預算里分配。沒有的話,一般可提交 2—3個方案,先給出一個中等的預算方案,結合公司財力,給出一個偏高或偏低的預算方案,從而確定最合適的預算方案。
  
  3. 在定場地時,一定要向場地方了解清楚,如果年會因為疫情原因不能如期舉行,是否可以改期或取消,定金是否可以退,并將修改內容落實到合同里。
  
  4. 根據不同地區的防疫和消防要求,大型會議活動都需要提前備案。
  
  策劃年會內容
  
  前期宣傳:
  
  可采用精美海報、趣味視頻等做前期宣傳,可以劇透年會主題、主視覺和場地布置設計圖、創意節目、重磅獎品等,引起員工的興趣。
  
  節目設計:
  
  一般年會內容策劃,可以下四個方向出發:
  
  公司戰略:
  
  年會作為承前啟后的大型活動,是傳達公司戰略目標和企業文化價值觀的好時機。除了領導講話外,也可以通過語言類節目從側面體現。
  
  員工關懷:
  
  對大型公司來說,年會可能是唯一全員都參與的活動,所以要多方面傳達員工關懷??梢酝ㄟ^宣傳視頻、街采視頻、員工故事視頻等方式呈現。
  
  趣味娛樂:
  
  也就是年會的重頭戲,歌舞改編、相聲、小品等。不僅能展示員工風采,也能拉近同事間的距離。如果能鼓動領導出個節目,那一定會錦上添花。
  
  特色福利:
  
  無論是獎項表彰,還是現場抽獎,都是員工期待的環節,也能迅速讓場子熱起來。
  
  年會執行
  
  可采用“倒推法”來梳理流程:
  
  最后 30 天:確認策劃方案
  
  最后 27天:號召人員參與節目表演
  
  至少提前 25 天:擬好節目內容和人員,開始彩排
  
  至少提前 15 天:節目彩排熟練,出表演道具名單,節目參與人員再次確認
  
  至少提前 10天:采購物料下單完畢
  
  至少提前 7 天: 確認活動現場物料、表演物料
  
  最后 3 天:機動天數,可應對臨時狀況
  
  最后1天:現場布置完畢,節目彩排, 過流程
  
  年會當天: 現場節目順利進行,沒有變故
  
  年會現場
  
  配合工作計劃表,拆分各階段的任務,一定要注意明確責任人和時間安排
  
  現場負責人:整體把控現場整體情況
  
  主會場負責人:監督主會場內部的大事小情嚴格執行,保證員工體驗
  
  控臺負責人:對于舞臺所有流程、視頻、燈光、音頻進行掌控
  
  前臺負責人:負責簽到體驗、安保有序
  
  搭建負責人:搭建也要嚴格控制進度,確保在活動開始前,完成場地交付。這也是除主會場外,最重要的板塊負責人
  
  物料負責人:物料運輸、管理、發放、回收
  
  攝影攝像負責人:對接好活動記錄人員,安排記錄重點環節
  
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