相信很多人都不知道一場產品發布會策劃該如何下手。接下來,小編就來分享一下如何成功舉辦一場產品發布會。
  
  一、主題確認階段
  
  主題對發布會的重要性不言而喻,一個好的主題意味著有強大的號召力與傳播力。在擬定主題之初,要考量多個因素:
  
  發布會本身定位:產品首次公開亮相/新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會等等。
  
  產品本身定位:面向人群/特點。
  
  確認定位后,再結合產品本身特點及社會關注的熱點,來敲定發布會主題。
  
  二、發布會流程策劃
  
  發布會流程
  
  簽到
  
  暖場短片:可以是企業宣傳片、用戶訪談等
  
  主持人開場
  
  主題演講
  
  產品發布
  
  發布儀式
  
  茶歇
  
  圓桌論壇
  
  答記者問/記者采訪
  
  嘉賓合影
  
  以上環節可根據實際情況安排,并不一定要面面俱到。
  
  發布會整體時長建議控制在兩個小時左右,主題發布的時長在一個小時左右,時間太長的話,反而不利于核心信息的傳遞。
  
  三、發布會宣傳策劃
  
  發布會本身就是為了傳遞信息,然而如何將這場發布會更有看頭,必然要運用不同的傳播策略。
  
  1.預熱階段
  
  適當時機的信息泄密:比如某些手機品牌經常就會在發布會之前出現一些新機相關的“泄密”新聞,勾起大家的好奇心。
  
  海報預熱:比如倒計時海報,海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息,同時可以貼上活動信息相關的二維碼,這樣在海報傳播的過程中,也就把發布會信息傳遞了出去,還有可能會吸引一批合作伙伴。
  
  2.傳播階段
  
  直播:如今直播已經成為一種潮流,對于想來現場又因各種原因無法到達的人來說,觀看直播無疑是一種很好的參與方式,直播的平臺與方式有多種,可根據產品屬性進行平臺選擇。
  
  媒體傳播:在發布會召開之前,就應該要準備好新聞稿。發布會結束后,盡快將新聞稿發給各家媒體。最好,再安排一些專訪,這樣可以更加深入地對發布會進行報道,有利于擴大影響力。
  
  自有平臺傳播:發布會結束后,通常要進行一些活動總結,大概包括以下幾方面內容:主講內容、參與嘉賓、亮相啟動儀式、現場互動等等。
  
  三、發布會人員邀請嘉賓
  
  1.嘉賓
  
  在發布會確認之初就要提前進行溝通,對于需要準備演講材料的嘉賓,就更需要高頻進行溝通:參與環節——演講主題——如何參與,必要的時候有必要在發布會之前邀請嘉賓進行彩排。
  
  2.媒體
  
  根據產品的性質選擇媒體,媒體的溝通周期建議至少提前半個月,并分配專職人員跟進,反復確認檔期,以保證當天媒體可以準時出席。
  
  3.用戶
  
  建議讓用戶報名,然后進行篩選,這種形式比較高效。
  
  4.其他
  
  如果發布會也希望相關行業、領域里的人來參加,可以通過活動行、活動家等平臺發布,然后進行篩選。
  
  發布會是一個勞心費神,需要團隊通力協作的事情,在分工時一定要權責分明,保持高頻交流,信息也要做到及時同步。
  
  深圳市微力傳媒有限公司是一家專業的活動策劃公司,致力于為企業提供各類活動策劃,公關活動策劃、慶典策劃、演出策劃、物料出租、媒體邀請、新聞發布會、新品發布會策劃等全方位服務的企業。