活動現場簽到是活動策劃的重要一環,開始主要是方便主辦方確認活動出席人數以及到場嘉賓名單,方便現場管理和接待工作。后來逐漸成為吸引關注、獲取媒體曝光的手段之一。

 

通過大量案例和實際操作的靈感,小編按簽到的不同形式,總結出三種活動現場簽到方式:手寫簽到,裝置藝術簽到以及電子簽到。

 

一、手寫簽到

 

 手寫在名冊簽到可以說是最古老的簽到方式,現在也有很多活動一直沿用這種簽到方式。這種方式的優點是一目了然簡單直接。

也有很多活動是在酒瓶上、地球儀上、精致的盤子上實現擺件簽到。這樣的簽到方式雖然很花心思,但缺點就是比較費時間,也無法避免因為人多而導致的場面混亂。

 

可能是因為覺得需要趴在桌子上簽名的過程不方便和不美觀,于是簽名墻應運而生。最常見的就是各種頒獎典禮、電影節紅毯等入場儀式。簽名墻簽到的好處就是不需要趴著在桌子上,也不需要擔心著裝不便,拍出來的照片也比較大方得體。同時,簽名墻作為照片的背景幕,可植入活動主辦方和合作方的logo,便于擴大活動效果。

 

二、裝置藝術簽到

 

用馬克筆書寫簽到的形式其實已經流于平庸,難有特色,也有活動者想出了指紋簽到、唇印簽到、貼紙簽到等等形式。這些簽到方式更在乎的是跟來賓的互動,讓每一位到場的觀眾一起完成一個作品的感覺。通過這種方式,活動者在此環節就會有很大的發揮空間。比如點燈簽到。還可以拍照簽到。利用即拍即印技術,現場拍照,現場打印,把照片墻作為活動現場的布置裝飾。

 

明星頒獎典禮的簽名墻都只是把活動相關信息和標識平鋪,更多地是為了突出明星個人或主創團隊。

 

而裝置藝術更多地是為了強調活動主題、品牌方以及與觀眾之間的互動,比較好玩有趣,但是也流失了簽到的本意,更多地是作為一種吸引關注、刺激傳播的活動環節,也為了一種儀式感。這會導致活動主辦方不利于收集觀眾信息、進行會后調查反饋等。當然也有把手寫簽到以及裝置藝術簽到結合,只是比較耗費人力成本。

 

三、電子簽到

 

電子簽到則是更聰明、更智能的簽到方式。對很多大型展會、論壇會議來說,氣氛比較嚴肅正式,對活動現場的人流控制、安保問題要求比較嚴格,所以多采用身份證簽到。手機驗證碼、二維碼簽到也在慢慢席卷各類活動?;顒又鬓k方可以通過簽到收集與會者的信息,在會中及時精準地發布活動信息給參會人員,也方便會后的調查反饋。除此之外,也有不少活動玩起了3D簽到、刷臉簽到、AR簽到等新技術。

 

例如3D簽到,來賓通過掃碼關注主辦方公眾號,發送「 簽到 」至公眾號,簽到成功的用戶頭像就可以出現在大屏幕上,并生成主辦方要求的定制樣式。

 

更酷的還有刷臉簽到。利用人臉識別技術,來賓走到安全門處就會自動識別身份信息。

 

電子簽到的好處是簡化信息登記的手續,便于活動現場的控場、信息傳遞以及活動后的客戶跟進、調查反饋。AR簽到、刷臉簽到等則是在信息收集的基礎上,盡可能把活動做得更有趣,滿足大眾的獵奇心理,同時達到活動傳播的目的。

 

都說第一印象很重要,而簽到環節就是活動的門面。但是不過是什么形式,保證活動現場先有序,再體面,才是最基本的。深圳市微力傳媒有限公司是一家專業的活動策劃公司,致力于為企業提供各類活動策劃,公關活動策劃、慶典策劃、演出策劃、物料出租、媒體邀請、新聞發布會、新品發布會策劃等全方位服務的企業。