一、活動前期
  
  活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息有所了解。
  
  二、活動中期
  
  活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據活動策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,活動執行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。
  
  三、活動后期
  
  物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規劃。
  

  
  四、活動進場
  
  在活動開始之前,活動執行需要把現場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前一天進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。
  
  五、活動彩排
  
  小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。
  
  六、活動現場
  
  嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。
  
  七、危機處理
  
  活動當中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,活動執行需要迅速做出反應,去解決問題,確?;顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。
  
  八、會后專訪
  
  一般涉及到需要媒體專訪的,電影發布會、新聞發布會等會有,小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話,需要提前安排好采訪的會議室,把采訪稿或發言稿提前給到被采訪者。
  
深圳微力公關傳媒是一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決”的活動策劃執行公司,主營業務為企業、組織提供活動策劃及落地執行的服務,是專業的活動策劃公司、會展公司、承辦公司、公關公司。擁有豐富的操作經驗,成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地的落地執行能力,港澳臺地區有豐富的執行經驗。