企業或行業協會在舉辦重大活動時,都會根據具體的需求邀約相應的媒體出席活動現場,一來是可以實時報道,其次媒體出席現場也可以更清楚活動內容,有利于報道發稿。其實媒體邀約除了明面上發稿宣傳廣告之后帶來的經濟利益,還有無形中給企業帶來文化上的軟實力和更高的影響力。

 

媒體邀約的一般流程是怎樣的?企業或行業協會首先要根據自身的需求,或者想要展現的媒體曝光程度、媒體平臺進行挑選,根據媒體的傳播方法、傳播渠道以及受眾群體進行解析,再確定企業或行業協會在媒體部分的預算,最后確定好具體的媒體進行邀約。

 

自行邀約

自行邀約則是企業或行業協會內部自行邀約媒體,其好處是可以直接觸碰媒體對接人,能熟悉各項事務的進展狀況,簡便地掌握全局。其不足之處就是由于邀約的媒體人數較大,如果沒有肯定的關系或專門性,是很難邀請到企業真正想要邀請的媒體出席活動現場的,就算這些媒體真的出席了活動現場,但如果其新聞點不夠,或者是整體的服務不周密,這些也都有可能造成最后新聞稿件無法通過媒體進行發布的。

 

工作室或職業個體邀約服務

企業或行業協會也可以請工作室或者是一些職業個體協助邀約媒體,這種模式的媒體邀約主要的好處是成本較低,可以節省企業或行業協會的部分開銷,而其弊端則是這樣的模式限定性會比較大,媒體發稿的品質也參差不齊,況且工作室或者是那些職業個體他們的信譽度也沒有保障,對于企業或行業協會來說,他們的服務還只能走私人賬戶,無法開具發票的,這對于企業或行業協會在財務記賬方面也會存在一些麻煩。

 

由公關公司統一實行邀約

首先,正規的公關公司都是有專門的服務流程和服務標準的,其信譽是有保障的,所提供的服務也可以走對公賬戶并開具發票的,這也免去了企業或行業協會財務方面的麻煩。其次是正規的公關公司會全程跟進實時匯報進展狀況,也會提供更有利于企業或行業協會宣傳推廣的媒體邀約意見。企業或行業協會可以省事的同時,還能用合理的成本預算獲得更優質的服務和品宣。深圳微力傳媒公司,有大量的媒體資源,如果需要媒體邀約服務,歡迎咨詢我們。