活動天天有,可是好活動并不常見。一場好的活動,能夠迅速撬動用戶增長,引爆產品銷量;一場不好的活動,辛辛苦苦,費時費力,最后也很難見到效果。如何另辟蹊徑,從一片新的流量藍?!獜木€下活動入手引爆用戶增長呢?今天,深圳微力傳媒小編就詳細告訴你線下活動策劃的操作手冊,讓你輕松策劃一場成功的爆款活動。
  
  想必做過活動運營的小伙伴應該都知道,如果你的活動主題不吸引人,很多人就不愿意來參加,那么活動從一開始就是失敗的。如果你的活動沒有做好留存,那么這批人享受完活動就走了,實際意義幾乎為零。所以,活動策劃公司在策劃活動時,最起碼要考慮清楚這兩點:如何吸引用戶關注你的活動,并且讓用戶愿意參與你的活動?如何讓用戶愿意持續參加你的活動,并在活動中受益?
  
  一、如何讓用戶關注你的活動?
  
  1、活動主題要切中用戶需求
  
  活動的本質,其實就是交換。我們要用有趣的活動和有價值的課程來換取用戶的參與,如果你的活動主題能夠切中用戶的需求,并且你的活動能夠滿足用戶的需求,用戶就愿意參加你的活動。那么如何找到用戶需求呢?
  
  詢問法
  
  在平時,我們做活動時,要主動詢問用戶喜歡參加什么類型的活動?平時都在哪里參加活動?希望從活動中獲得什么?通過和用戶的交流互動,就可以發現用戶的需求,從而根據用戶的需求入手,去確定自己的活動主題。
  
  收集法
  
  通常情況下,我們參加完活動后,都會把用戶集中在微信群中,這時候,你就可以通過發送調查問卷收集用戶的需求。
  
  2、活動宣傳要盡量廣泛
  
  在互動網時代,有各種各樣的宣傳渠道,可以讓你的活動吸引到更多人參加。
  
  比如,現在有很流行的一些活動平臺,像“活動行”、“互動吧”、“活動家”、“周末去哪兒”和“活動聚”等平臺。大部分都是免費發布活動的,要盡可能多的在各個平臺發布活動。還可以通過合作的形式,與一些用戶相同和業務互補社群合作,一起舉辦活動。比如,你的活動想吸引家長關注,業務主要是管理課程,就可以找一些有高端的育兒機構合作,共同招募。
  
  二、如何讓用戶愿意持續參加你的活動呢?
  
  活動除了能給用戶提供價值以外,還能與用戶建立一個良好的情感鏈接,讓用戶成為活動的組織者和奉獻者,用戶投入了, 本身也喜歡做活動,就愿意持續參加你們的活動。
  
  比如,每次活動時要招募主持人和志愿者。那么,可以讓招募到的志愿者幫你一起組織活動,同時與志愿者,一起討論活動的主題和方向。
  
  在有了清晰的基本思路以后,我們就要對線下活動,進行整體策劃和安排。
  
  三、如何策劃安排活動呢?
  
  1、活動時間的合理選擇
  
  活動時間,最好安排在周五、周六或者周日下午。
  
  要知道平時大家上班比較忙,很難有時間參加你的活動,尤其在北上廣深等大城市,參加活動的地方通常距離居住的地方比較遠。同時定日期時要提前關注天氣預報,盡量不要在大風、雨雪的時候舉辦活動,因為這樣會影響活動開展和效果。
  
  2、活動場地要盡量合適
  
  要選擇交通盡量便利的場地,場地不一定非要多高大上。畢竟,高大上意味著成本也比較高,因此選擇一個接地氣的地方也未嘗不可。通常情況下,我們可以選擇創業孵化基地或者閑置的書店等。你也可以找很多專門找活動場地的機構,比如“活動行”、“活動吧”上就有代找場地的業務,可以直接委托平臺代辦。
  
  如果實在沒有,還有一種辦法,看看其他企業是在哪里舉辦活動,你也可以找到場地咨詢能否合作。
  
  3、活動獎勵要足夠誘人
  
  通常情況下,好的活動都有獎勵設置。比如,我原來參加過一場親子活動,關注活動方的公眾號,就能獲得一個帶有活動方LOGO的小玩具,并且還可以參與抽獎,報名的親子課程價格也可以優惠。我們設計活動的獎品,盡量要與活動的目標相結合。如果你的活動是為了引流,那么,你的獎品就要與用戶是否添加你的微信號相關;如果你是為了變現,那么,你的獎品要足夠支持到后期變現。
  
  4、人員安排要盡量到位
  
  一般情況下,一場30人左右的小型活動,至少需要3~5人專門負責組織活動,活動人員的安排如下:
  
  現場前期搭建:全員
  
  活動現場維護:2人
  
  互動小游戲:主持1人,協調1人
  
  活動抽獎:主持1人,獎品發放1人,現場秩序維持1人
  
  現場拉新:產品或服務介紹人員1~3人
  
  要注意根據不同人員的性格,進行不同的人員分工。
  
  比如,性格活潑的適合去主持,去調動現場氣氛,不善言辭的可以去做獎品發放等幕后工作。
  
  5、活動復盤要及時
  
  活動結束后,要及時做活動的復盤總結。在做活動復盤時,要盡量從目標著手,要重新思考當時制定過的目標是否合理?活動效果是否實現了活動目標?整個活動有哪些亮點,又有哪些不足?同時要對活動的數據進行分析,花費了多少成本,拉到了多少關注,粉絲群進駐多少人等,做好橫向對比,并分析原因。同時參與活動的人員每個人都要對此次活動進行總結,值得改善的的方面或者現場細節都可以分享出來,并以此進行優化。
  
  四、做線下活動的注意事項
  
  1、拍照時要拍到主辦方的LOGO
  
  這也是方便后期宣傳時品牌露出和宣傳推廣。如果是大咖分享活動,除了要拍大咖外,還要把大咖與粉絲的互動拍到,最后一定要一起拍合影。目前還是短視頻比較火熱,建議大家可以拍一些Vlog,在抖音、快手和微視等短視頻平臺進行曝光。
  
  2、意外預案
  
  我們經??吹揭恍┗顒影l生意外,比如話筒沒聲音、老師未能按時到場或場地突然不能使用等問題。因此,我們在策劃活動的時候,就要要做好提前的活動預案,對處置意外要臨危不亂。一場成功的爆款活動=好的活動策劃方案+99%的執行力。
  
  通過對大量活動的總結,你把幾個核心關鍵點都抓住了,那么,用戶的滿意程度、用戶粘性、產品復購率和對親友的推薦等數據就會非常好。信任感也增強,這對于后期“帶貨轉化”也非常有益的。
  
  活動策劃,既是腦力活,也是苦力活,因此你需要盡量把各種情況考慮到。當然了,一份耕耘一份收獲,當活動成功舉辦后,看著蹭蹭蹭上漲的數據和越來越多活躍的用戶,你會發現,這一切都值了!深圳微力公關傳媒擁有豐富的操作經驗,成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地的落地執行能力,在港澳臺地區有豐富的執行經驗。