互聯網信息大爆炸時代,不大量宣傳自己的公司都對不住自己了。就拿現在的許多的大公司來說,都會投入很大的精力去將自己的公司品牌形象宣傳出去,這樣做的意圖便是可以取得更多的業務量,可以取得更多的客戶青睞。在眾多的方式辦法中,媒體邀約一直很火爆,可是市面上只要少數的媒體資源懂得其中的詳細流程和操作,假如這個時候可以邀請到權威的媒體記者和后期適當的進行宣傳,定會起到事半功倍的的效果??墒?,許多的企業沒有相應的經歷和優勢,這種商業性質很濃的發布會假如沒有好的操作,是很難邀請到記者的,更別說后期的宣傳造勢了。所以,找到好的專業的媒體資源公司做相應的工作是很有必要的,有需要可以聯系深圳微力傳媒。接下來,深圳微力傳媒小編就跟大家詳細的分享下媒體邀約的詳細流程,提高工作效率。
  
  
  第一點,首先確認活動的時間
  
  媒體邀約的時間是很講究的,由于到時候參與的人員有許多,魚龍混雜,假如時間沒有確認好,有的人早來,有的人晚來,到時候不得亂成一鍋粥?所以,媒體邀約的時間必需要準確。確認好了一個時間點了之后,這樣媒體記者的心里就有數了,會根據實際情況出發,不會出現遲到的現象。最好的時間便是比活動時候早半個小時,這樣不會太趕,也不會遲到。
  
  第二點,確認好媒體邀約的地址
  
  媒體邀約需要供給詳細的活動地址,并且要很準確的那種(比方某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是可以協助媒體記者直接到會場干活,而不是到了一個地址后瘋狂的打電話確認最終的地址。關于自己可以節省時候,關于媒體記者可以留下一個好的形象和尊重。
  
  第三點,供給一篇高質量的新聞通稿件
  
  由于是商業活動,記者朋友是不擔任撰寫稿件的,假如參與的有網絡媒體和紙媒,這個就需要甲方提供一篇新聞通稿了。一般的新聞通稿都是兩千字左右,配三張照片即可,還有提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。
  
  第四點,供給媒體邀請函
  
  媒體邀約邀請函可以用圖片形式,H5形式,也可以是文字形式,當然這個辦法也合適企業自己去做媒體邀約。
  
  第五點,確認合作媒體
  
  以上條件達到以后,就可以先出你想邀請的媒體類型了,把這些數據交給第三方公司,通過一定的比照,就可以大概的推算出預算和活動的規模了。一般當天就能確認好哪些媒體愿意參加活動,一般都是提前一周來確認媒體資源的。
  
  第六點,媒體邀約的對接
  
  這個先要讓記者知道,最好的便是在記者參與后給一份詳細的流程表給記者,采訪稿件也是必需要有的。一般的情況下,第三方公司都會專門的派一個人擔任專門的接待作業,擔任統籌一切邀約參與媒體的協商作業,活動現場會有專門的場所用作媒體記者的作為和飲用水場所,媒體記者離開的時候也會有一些精巧的小禮物相送。
  
  第七點,媒體邀約的宣傳報導
  
  媒體邀約完畢之后,記者回去之后,原則上是依照事先準備好的新聞稿件在媒體資源上面進行報導,可是受限于某些媒體的標題或者是內容字數以及其他的限制,很有可能會對之前的稿件進行修正。以上內容便是深圳微力傳媒總結的有關于媒體邀約的詳細流程問題。