業典禮是許多企業或商店在開業或開業時舉行的慶?;顒?。開業典禮通常不是商家或店主自己策劃設計,而是讓專業策劃公司精心策劃,旨在宣傳企業,擴大知名度,為企業樹立良好形象。開幕式通常是間接反映企業的能力、社會水平和文化素質。這將成為公眾的第一印象,也是企業發展的第一個里程碑。今天深圳微力傳媒小編給大家整理了一份關于開業慶典活動策劃需要提前準備的5項工作,希望對你有所幫助。
  
  1、要做好輿論宣傳工作
  
  既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本企業的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
  
  2、要做好來賓約請工作
  
  開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
  
  3、要做好場地布置工作
  
  開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。
  
  4、要做好接待服務工作
  
  在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要通知本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由禮儀小姐負責此事。
  
  5、要做好禮品饋贈工作
  
  舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,具有宣傳性,可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期等等。
  
  深圳微力傳媒,一站式服務,專業承辦開業慶典活動,有需要可以聯系我們。