年會活動是企業文化的重要組成部分。一個成功的年會活動策劃,對團隊的凝聚力、戰斗力和忠誠度有很強的提升作用。作為公司一年一次最大型的展示會,很多人都希望能做到盡善盡美。但是,年會畢竟有公司各大高層參加,也不能因為趣味失去了莊重。那么,深圳微力公關傳媒來解答一下如何做好年會活動策劃。
  
  一、明確的主題
  
  一場好的年會活動策劃離不開明確的主題,任何活動策劃都必須要有自己的主題,對于一場好的年會活動策劃也是相同的道理。關于每年的年會,不少企業都是采用“回憶去年,展望下一年”的主題,把整個年會搞成會議模式,也就降低了年會活動策劃的趣味。其實關于每年的年會無論是老板還是普通職工們都希望能與眾不同,因而,建議在年會活動策劃中采取創新年會的類別??刹捎眉钚湍陼?,出游型年會等方法,活動策劃也可根據公司本年突出時刻或者公司形象進行主題定制設計。例如要是女性職員為主的化妝品公司,在年會活動策劃的主題就能夠以“我是女性,也是職場人”為主題,這樣的主題更容易引發大多數職工的共識。
  
  二、適合的年會場所
  
  適合的年會場所會給一場年會活動策劃增分不少,年會活動策劃中最麻煩就是主題的確認和場所的挑選。建議活動策劃者在進行場所確認時一定要根據年會的人數,年會表演環節設計,邀請嘉賓,燈光和環境等方面歸納考量評估場所的細節。對音效要求比較高的,可以挑選大型酒店。關于環境寬敞度要求更高的,可以挑選一些主題場所。
  
  三、分工明確,進步工作效率。
  
  首先應該成立一個專門的年會策劃小組。成員需求通過篩選,確保組內成員能夠各司其職。領導層將方針與要求下達之后,小組內應當再精確組織每個成員的使命。如擬定經費預算、年會時間、年會節目、參加人員、領導講話。場所組織、餐飲、活動大綱時刻表等。需要相關人員擔任,確保年會能夠一次性有條有理地進行,最終完成一份完整的策劃書。在每個環節。都能夠將年會主題完美的融入進去,是這個階段的重點工作。
  
  四、職工的參與度
  
  在策劃年會的時候,職工的參與度很重要。策劃公司會在看節目的時候添加一項需要全員參加的小節目,這樣要在確保節目的質量的同時,讓所有職工互動起來。在這個環節,能夠適當的丟棄一些老套的形式,小游戲的設置以性格不同,特長不同的職工為挑選標準。更加人性化的一起,也能增進搭檔與搭檔之間的距離。
  
  除了上述介紹之外,一場好的年會活動策劃也離不開游戲互動和抽獎環節,好的游戲互動和抽獎環節能促進我們的參加率,讓整場年會的氣氛更好。
  
  在專業的年會活動策劃上,深圳微力傳媒擁有大量的活動策劃+執行的經驗,為上千家公司服務,得到了客戶的認可。擁有眾多長期合作的優質的年會場地,同時可根據客戶需求,提供整個活動的策劃和執行服務。