眾所周知,慶典晚會活動是一項綜合性、系統性極強的活動,既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排,還要對晚會進程進行整體把控,以確保晚會的順利進行。因此,這類慶典晚會活動的活動組織要求較高,難度較大,準備周期較長。那么怎樣才能策劃好慶典晚會活動呢?深圳微力公關傳媒整理了一些慶典活動策劃中要注意的問題:
  
  一、晚會主題
  
  一個成功的慶典晚會必定有一個鮮明的主題,策劃舉辦慶典晚會的先決條件是考慮晚會目的,繼而確定晚會的主題及其實現形式。比如迎接新年的晚會,應該是回顧過往一年的成績,展開未來的期許,主題大多應以回顧、展望為主。
  
  二、活動方案
  
  在確定晚會的主題和演出時間、地點后,接下來就是要開始進行一系列準備工作了。具體內容如下:
  
  1、及時發布晚會宣傳信息,利用展板、海報、公眾號文章、H5等形式宣傳,擴大晚會知曉率。
  
  2、征集晚會節目。策劃完晚會的節目形式之后,就需要廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。期間,需及時對所需節目進行檢查,以確保節目質量。正式節目確定后設計制作節目單。
  
  3、晚會正式舉行之前,需組織各部門進行節目彩排,并針對節目演出中存在的問題進行分析,部署下一步工作。
  
  4、確定工作人員。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。
  
  5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要圍繞主題展開,既要追求簡潔大方,又要兼顧精彩的創意。
  
  6、晚會開始前,需對場地進行及設施設備進行安全檢查,排除安全隱患,確保晚會的順利進行。
  
  7、做好安全工作預案,確保演出中出現的問題能夠及時得到解決。
  
  三、執行跟進
  
  1、確保參會的工作人員到崗。
  
  2、確保觀眾有序進場,以防發生踩踏事故。
  
  3、確保節目演出人員到位。
  
  4、活動進行中,及時檢查各項工作,確保按照預定方案演出。
  
  晚會結束后要進行撤場等收尾工作,對安全隱患進行排查,以免發生安全問題。此外還要針對此次晚會進行總結工作,總結經驗、發現問題,提升組織能力,為下次的活動策劃提供豐富經驗和能力。
  
  具體事項細節不止如此,策劃并完成一場優秀的慶典晚會并非輕而易舉之事。深圳微力公關傳媒為您提供晚會的全案策劃,非凡的創意、精準的落地執行為您呈現一場精彩絕倫的慶典晚會。