新媒體時代,企業少不了新聞發布會活動,自然就少不了媒體邀請。邀約媒體能對企業的品牌進行全方位的推廣。那么如何邀請媒體?深圳微力傳媒有限公司帶大家了解下媒體邀請的流程。
    一、確認邀請媒體名單

    二、打電話給相關負責人,邀請媒體參加,并傳真邀請函。

    1、來參加活動的媒體記者,看他們幾點過來,怎樣過來(坐車還是自駕車),過來的當天我們會整理一個資料袋,里面包括通稿,禮品,項目信息,簽到,拿紅包的另外簽到并要名片。

    2、不來參加活動的媒體,看他們是否可以發通稿,發的話我們在活動當日發通稿過去,然后他們出稿后,我們要拿回相關的書或者報道做留底,并發300元過去。

    三、確認參加媒體后,要跟進,確認媒體邀約人數,到來的方式,具體負責人和電話等。

    多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天。應把新聞發布的內容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束,確保媒體次日發稿。 

    提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次應為: 

    1、 會議議程 

    2、 新聞通稿 

    3、演講發言稿 

    4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等) 

    5、公司宣傳冊 

    6、產品說明資料。(如果是關于新產品的新聞發布的話) 

    7、 有關圖片 

    8、 紀念品(或紀念品領用券) 

    9、 企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡) 

    10、空白信箋、筆(方便記者記錄) 

    在現實中,企業做活動想邀請媒體,可以選擇媒體公關公司來資助實行省事又省心。深圳微力傳媒有上千家媒體資源,同時集納了全國主流媒體的萬余名高端媒體記者,可以為客戶提供發布會媒體邀請、記者邀約、新聞發布會、新品發布會等全方位媒體傳播服務。從前期的媒體邀請,到媒體加入與媒體記者對接,再到后期接洽發稿,深圳微力傳媒構造的媒體邀約、媒體約請、媒體公布都能到達企業預期的結果。