? ? 企業舉辦新聞發布會等都要邀請媒體,媒體邀請是新聞發布會的前期準備工作中最重要的一環,直接影響到發布會的傳播效果。媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在新聞發布會中,媒體邀請是關于新聞發布會活動傳播成敗的關鍵性因素。如何才能讓媒體對發布會的內容產生興趣、進而積極地參與到發布會中來,推動新聞發布會的傳播,這是令新聞發布會組織者最為頭痛的一個問題。接下來深圳微力傳媒有限公司帶大家了解下新聞發布會媒體邀請的注意事項。

? ? 一、以發布會的傳播目標為出發點和落腳點

??在我們看來,傳播效果是新聞發布會的最終目標,而媒體邀請是推動新聞發布會的傳播的手段和必須工作。因此,一切與發布會相關的媒體工作,都應當以發布會的傳播目標為出發點和落腳點。這是發布會媒體邀請工作必須把握的原則。

??二、確定媒體邀請范圍

? ? 1、根據新聞發布會的目標和群體確定媒體邀請范圍

??在進行媒體邀請工作之前必須要確定媒體邀請的范圍。因為媒體邀請范圍是和新聞發布會傳播最終影響的區域、行業密切相關的。因此,在確定新聞發布會媒體邀請范圍的時候,要緊緊扣住新聞發布會影響的目標區域和群體。這是媒體邀請工作需要把握的第一個原則。

? ? 2、根據媒體的權威和級別確定媒體邀請范圍

??媒體的權威度和級別,是確定發布會媒體邀請范圍的第二個原則。一方面,媒體的權威度和級別決定新聞產生的影響力度和廣度;另一方面,要結合新聞發布會事件本身的級別和需求來確定媒體名單,確保媒體能到新聞發布會現場。

? ? 三、媒體邀請的兩大法寶

??1、新聞發布會媒體邀約要有熱點

? ? 沒有熱點的新聞發布會邀請函是沒有吸引力的,是失敗的。每一個事件本身都有很多引人矚目的、為人忽視的亮點,發掘它們、放大它們、傳播它們就是我們要做的工作;二是無中生有故弄玄虛,這是很多參與新聞發布會的記者都曾遇到過的一招。這個方法的使用是很有技巧的,一定要恰到好處,并且能自圓其說。

??2、新聞發布會媒體邀約細節很重要

? ? 在新聞發布會媒體邀請函的制作過程中,工作人員往往把工作重心全放在熱點制造和邀請函的表達技巧上,而忽略了細節性的部分,但這一點其實非常重要。會議時間、會議地點通常不會被忘記,但是行車路線、轉乘路線、車位狀況、參會提醒等內容卻經常被忽略。這些工作沒做到位很容易讓記者產生不好的印象,甚至將辛苦準備的發布會毀于一旦。

??四、細致的溝通確保新聞發稿

??新聞發布會是企業對外宣傳的重要渠道,因此,通常企業都會給新聞發布會預留較長的前期準備時間,以確保發布會各項工作的有序開展。

??與媒體記者進行細致的溝通是媒體邀請工作中最重要的部分。要和記者溝通新聞發稿的細節。從新聞選題的上報,到新聞撰寫的方向,甚至到典型事跡的甄選,發布會的工作人員都應該與記者進行細致的、富于技巧性的溝通。只有這樣,才能確保新聞發布會的傳播效果符合預期目標。

??總而言之,媒體邀請工作是新聞發布會的重要環節,如果企業沒有良好的媒體關系,在經費允許的前提下,最好交給具有相當資歷的媒體邀請公司來操作,以確保新聞發布會傳播效果的實現。深圳微力傳媒有限公司集納了全國主流媒體的萬余名高端媒體記者,無論您的媒體活動是在何地,我們都可以快捷、 高效地將媒體邀請到場,并將新聞稿件用圖文或者視頻的形式快速的傳播。